Πολιτική Απορρήτου

1. Ποιος είναι υπεύθυνος

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι το Kanakidis Training. Για οτιδήποτε αφορά τα στοιχεία σου, γράψε στο coaching@kanakidistraining.gr.

2. Τι συλλέγω και γιατί

Πρώτα, όσα συμπληρώνεις μόνος σου στη φόρμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

Υπηρεσία που σε ενδιαφέρει

Για να ξέρω για ποιο πράγμα ρωτάς.

Γυμναστήριο (μόνο για Personal Training)

Για να ξέρω πού προπονείσαι και αν μπορούμε να συνεργαστούμε δια ζώσης.

Όνομα και επώνυμο

Για να ξέρω πώς να σε προσφωνήσω.

Email

Για να σου απαντήσω.

Τηλέφωνο / WhatsApp

Εναλλακτικός τρόπος επικοινωνίας, αν δεν απαντάς στο email.

Ύψος και βάρος

Για να εκτιμήσω αν ο στόχος σου είναι ρεαλιστικός και σε πόσο χρόνο.

Στόχος και επίπεδο εμπειρίας

Για να καταλάβω τι πρόγραμμα χρειάζεσαι.

Μέρες την εβδομάδα

Για να γράψω πρόγραμμα που χωράει στη ζωή σου.

Εξοπλισμός γυμναστηρίου

Για να μη σου γράψω ασκήσεις που δεν μπορείς να κάνεις.

Πώς μοιάζει η προπόνησή σου σήμερα

Για να ξέρω από πού ξεκινάμε και τι να αλλάξω.

Πώς μοιάζει μια μέρα σου

Για να χωρέσει το πρόγραμμα στον πραγματικό σου χρόνο.

Πώς μοιάζει η διατροφή σου

Για να δω αν ο στόχος σου υποστηρίζεται από αυτά που τρως.

Τραυματισμοί και θέματα υγείας (προαιρετικό)

Για να μη σε βάλω να κάνεις κάτι που θα σε βλάψει.

Ηλικία

Επηρεάζει τον όγκο, την ένταση και τον χρόνο αποκατάστασης.

Ελεύθερο κείμενο «πες μου κάτι παραπάνω» (προαιρετικό)

Ό,τι θέλεις να μου πεις και δεν χωράει στα υπόλοιπα πεδία.

Και δύο-τρία τεχνικά στοιχεία που καταγράφει μόνος του ο διακομιστής τη στιγμή που πατάς «Στείλε». Δεν τα πληκτρολογείς εσύ, γι’ αυτό στα λέω ξεχωριστά και καθαρά.

Ημερομηνία και ώρα υποβολής

Για να ξέρω πότε ήρθε η αίτηση και με ποια σειρά να απαντήσω.

Διεύθυνση IP

Καταγράφεται μαζί με τη συγκατάθεσή σου, ως απόδειξη ότι δόθηκε.

User agent (πρόγραμμα περιήγησης και συσκευή)

Το κείμενο που στέλνει το πρόγραμμα περιήγησής σου. Κρατιέται για τον ίδιο λόγο με την IP.

Κατάσταση της αίτησης

Εσωτερική σήμανση («νέα», «σε επικοινωνία», «ολοκληρωμένη») για να μη χαθεί κανείς χωρίς απάντηση. Τη βάζω εγώ, όχι εσύ.

3. Η απόδειξη της συγκατάθεσης

Ο GDPR με υποχρεώνει να μπορώ να αποδείξω ότι μου έδωσες συγκατάθεση, όχι απλώς να το ισχυρίζομαι. Γι’ αυτό, μόλις στείλεις τη φόρμα, αποθηκεύεται μία εγγραφή με τη διεύθυνση IP σου, το user agent του προγράμματος περιήγησής σου και την ακριβή ώρα της αποδοχής.

Αυτή η εγγραφή δεν χρησιμοποιείται για τίποτα άλλο. Δεν σε παρακολουθώ στο site, δεν φτιάχνω προφίλ και δεν εντοπίζω τοποθεσία. Είναι απλώς η απόδειξη ότι το κουτάκι της συγκατάθεσης τσεκαρίστηκε, από ποια σύνδεση και πότε. Σβήνεται μαζί με τα υπόλοιπα στοιχεία σου.

4. Δεδομένα που αφορούν την υγεία

Το ύψος, το βάρος και οι τυχόν τραυματισμοί θεωρούνται ευαίσθητα δεδομένα. Γι’ αυτό η φόρμα δεν στέλνεται αν δεν τσεκάρεις ρητά το κουτάκι συγκατάθεσης. Το πεδίο για τραυματισμούς είναι προαιρετικό — αν δεν θέλεις να γράψεις κάτι, μη γράψεις, και θα το συζητήσουμε από κοντά.

5. Νομική βάση

Η επεξεργασία γίνεται με βάση τη συγκατάθεσή σου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ και άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ του GDPR), την οποία δίνεις τσεκάροντας το κουτάκι πριν στείλεις τη φόρμα. Μπορείς να την ανακαλέσεις όποτε θέλεις.

Η καταγραφή της IP, του user agent και της ώρας αποδοχής στηρίζεται στην υποχρέωση λογοδοσίας (άρθρο 5 παρ. 2 και άρθρο 7 παρ. 1 του GDPR): πρέπει να μπορώ να αποδείξω ότι η συγκατάθεση όντως δόθηκε.

6. Πόσο τα κρατάω

Τα στοιχεία της φόρμας αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων, ώστε να μπορώ να τα δω και να σου απαντήσω. Αν δεν συνεργαστούμε, τα σβήνω μέσα σε δώδεκα μήνες από την τελευταία μας επικοινωνία. Αν συνεργαστούμε, τα κρατάω όσο διαρκεί η συνεργασία και για όσο με υποχρεώνει η φορολογική νομοθεσία.

Η εγγραφή της συγκατάθεσης (IP, user agent, ώρα) ζει και πεθαίνει μαζί με την αίτησή σου: όταν διαγράφεται η αίτηση, διαγράφεται κι αυτή.

7. Πού αποθηκεύονται και πώς προστατεύονται

Η φόρμα καταλήγει σε βάση δεδομένων που φιλοξενείται σε διακομιστή εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η μεταφορά των στοιχείων γίνεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης.

Πρόσβαση στα δεδομένα έχω μόνο εγώ, μέσα από προσωπικό λογαριασμό με κωδικό, σε εσωτερική σελίδα που δεν είναι δημόσια προσβάσιμη. Δεν υπάρχει άλλος χρήστης και δεν δίνεται πρόσβαση σε συνεργάτες.

8. Σε ποιον τα δίνω

Σε κανέναν. Δεν πουλάω, δεν ενοικιάζω και δεν ανταλλάσσω στοιχεία, και δεν γίνεται καμία αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή προφίλ.

Η μόνη εξαίρεση είναι τεχνική: η εταιρεία που φιλοξενεί τον διακομιστή και τη βάση δεδομένων λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μου, δεσμευμένη με σχετική σύμβαση. Δεν χρησιμοποιεί τα δεδομένα σου για δικό της σκοπό.

Τα έτοιμα προγράμματα προπόνησης πωλούνται μέσα από εξωτερική πλατφόρμα. Αν αγοράσεις κάποιο, τα στοιχεία της αγοράς τα διαχειρίζεται εκείνη η πλατφόρμα με τους δικούς της όρους — δεν περνούν από αυτό το site και δεν συνδέονται με τη φόρμα.

9. Τα δικαιώματά σου

• Να μάθεις τι ακριβώς έχω για σένα
• Να ζητήσεις διόρθωση αν κάτι είναι λάθος
• Να ζητήσεις πλήρη διαγραφή
• Να ανακαλέσεις τη συγκατάθεσή σου
• Να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Για οποιοδήποτε από αυτά, ένα email στο coaching@kanakidistraining.gr αρκεί. Απαντάω το αργότερο μέσα σε έναν μήνα.

10. Cookies

Αυτό το site δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης και δεν έχει εργαλεία ανάλυσης επισκεψιμότητας. Γι’ αυτό δεν θα δεις κανένα ενοχλητικό αναδυόμενο παράθυρο.

Τα μόνα cookies που υπάρχουν είναι απολύτως απαραίτητα και αφορούν την εσωτερική σελίδα διαχείρισης: ένα cookie σύνδεσης και ένα cookie ασφαλείας, ώστε να μπορώ να μπαίνω στον λογαριασμό μου και να προστατεύεται η φόρμα από κακόβουλα αιτήματα. Μπαίνουν μόνο σε εμένα όταν συνδέομαι — ως επισκέπτης δεν παίρνεις κανένα.